施工現場如(ru)何展開高效的跟蹤審計

施工(gong)(gong)現場(chang)跟蹤(zong)審(shen)計(ji)是審(shen)計(ji)人員(yuan)對現場(chang)的(de)(de)各項經濟活動、合(he)同執行情況(kuang)、資金使用情況(kuang)、材(cai)料設備管理(li)情況(kuang)等進行持續(xu)的(de)(de)監督和檢(jian)查，旨在確保工(gong)(gong)程造價(jia)合(he)理(li)、管理(li)規范(fan)，并最終實現項目的(de)(de)既定(ding)目標。在建筑工(gong)(gong)程施工(gong)(gong)現場(chang)展開高效的(de)(de)跟蹤(zong)審(shen)計(ji)，不(bu)僅能顯著(zhu)降低項目超支(zhi)風險(xian)，減少不(bu)必要的(de)(de)損失，提升項目的(de)(de)整體(ti)管理(li)水平，更是項目管理(li)規范(fan)化、風險(xian)防(fang)控體(ti)系健全的(de)(de)重(zhong)要保障。與事后審(shen)計(ji)不(bu)同，跟蹤(zong)審(shen)計(ji)強調“跟蹤(zong)”二字(zi)，即審計工(gong)作貫穿于整個施工(gong)過程，能夠及時發現問題并采(cai)取(qu)糾正措施，避免問題的積累和(he)擴大。

為了確保跟蹤(zong)審計(ji)的(de)(de)有(you)效性，在審計(ji)開始之(zhi)前，必須明確審計(ji)的(de)(de)目(mu)標(biao)(biao)和重(zhong)點，以便審計(ji)人(ren)員(yuan)能夠集中精力，有(you)的(de)(de)放(fang)矢地(di)開展工(gong)作(zuo)。具體的(de)(de)審計(ji)目(mu)標(biao)(biao)應與項目(mu)的(de)(de)整(zheng)(zheng)體目(mu)標(biao)(biao)相一致，并根據項目(mu)的(de)(de)具體情(qing)況進行調整(zheng)(zheng)。例如，確保工(gong)程質量(liang)符合國(guo)家標(biao)(biao)準，避免偷工(gong)減(jian)料；控制(zhi)變(bian)更(geng)成本，防止過度變(bian)更(geng)；確保資金安(an)全，避免貪(tan)污腐敗等。

施工現場跟蹤審計(ji)(ji)的(de)(de)重(zhong)點關(guan)注(zhu)對象，審計(ji)(ji)人員應投入更(geng)(geng)(geng)多的(de)(de)精力(li)進行監督(du)和檢查；預(yu)算執行情況(kuang)中審計(ji)(ji)應定期對比(bi)實(shi)(shi)際支出(chu)與預(yu)算，分(fen)析偏差原(yuan)因，并提出(chu)糾正措施。尤其需(xu)要(yao)關(guan)注(zhu)那(nei)(nei)些(xie)容易(yi)超(chao)支的(de)(de)科目，例如(ru)人工費、材(cai)料費、設備租賃費等；變(bian)更(geng)(geng)(geng)管理是(shi)成本控(kong)制的(de)(de)關(guan)鍵(jian)環(huan)節。審計(ji)(ji)應審查變(bian)更(geng)(geng)(geng)的(de)(de)必要(yao)性(xing)、合理性(xing)，以(yi)及變(bian)更(geng)(geng)(geng)的(de)(de)審批(pi)流程(cheng)是(shi)否(fou)符合規定，需(xu)要(yao)關(guan)注(zhu)那(nei)(nei)些(xie)未經審批(pi)或審批(pi)不規范的(de)(de)變(bian)更(geng)(geng)(geng)。現場簽(qian)(qian)證(zheng)是(shi)工程(cheng)結算的(de)(de)重(zhong)要(yao)依據(ju)，審計(ji)(ji)應審查簽(qian)(qian)證(zheng)的(de)(de)真實(shi)(shi)性(xing)、有(you)效(xiao)性(xing)，以(yi)及簽(qian)(qian)證(zheng)的(de)(de)計(ji)(ji)量(liang)方(fang)法是(shi)否(fou)準確，需(xu)要(yao)關(guan)注(zhu)那(nei)(nei)些(xie)與合同(tong)(tong)約定不符的(de)(de)簽(qian)(qian)證(zheng)。需(xu)要(yao)關(guan)注(zhu)那(nei)(nei)些(xie)價(jia)格波(bo)動(dong)較(jiao)大的(de)(de)材(cai)料。審計(ji)(ji)還應審查分(fen)包(bao)合同(tong)(tong)的(de)(de)合規性(xing)、分(fen)包(bao)單位(wei)的(de)(de)資(zi)質、勞(lao)(lao)務(wu)合同(tong)(tong)的(de)(de)規范性(xing)等，需(xu)要(yao)關(guan)注(zhu)那(nei)(nei)些(xie)存在勞(lao)(lao)務(wu)糾紛風(feng)險(xian)的(de)(de)分(fen)包(bao)單位(wei)。

科學(xue)的(de)審(shen)(shen)(shen)計(ji)流(liu)程是確保(bao)(bao)跟蹤(zong)審(shen)(shen)(shen)計(ji)高效(xiao)運行的(de)基礎，一個完善的(de)審(shen)(shen)(shen)計(ji)流(liu)程應該包括前期(qi)(qi)準備、現場抽查(cha)與(yu)資料核對(dui)、問題(ti)(ti)發(fa)現與(yu)記錄、專項審(shen)(shen)(shen)計(ji)與(yu)定期(qi)(qi)報告(gao)、整改(gai)跟蹤(zong)與(yu)閉(bi)環(huan)管理等環(huan)節。定期(qi)(qi)或(huo)階段性抽查(cha)施(shi)(shi)工(gong)(gong)現場，確保(bao)(bao)施(shi)(shi)工(gong)(gong)符合(he)設(she)計(ji)和規范，核查(cha)簽證單(dan)、竣工(gong)(gong)驗收資料、施(shi)(shi)工(gong)(gong)日志，對(dui)照預算、簽證單(dan)進行比(bi)對(dui)，識(shi)別偏差。及時記載現場發(fa)現的(de)問題(ti)(ti)，包括問題(ti)(ti)的(de)性質、程度、發(fa)生地(di)點(dian)等形成審(shen)(shen)(shen)計(ji)報告(gao)。監督整改(gai)落實(shi)情況，確保(bao)(bao)問題(ti)(ti)得到有效(xiao)解(jie)決。

高(gao)效(xiao)的施工(gong)現場跟(gen)蹤審計(ji)是確(que)保(bao)工(gong)程造價控制和(he)項目(mu)管(guan)(guan)理(li)成(cheng)功(gong)的基石。它(ta)不(bu)僅(jin)僅(jin)是對(dui)已發生(sheng)費用(yong)的簡(jian)單復核，更是一(yi)個涵(han)蓋事前預(yu)警、事中監(jian)控、事后評(ping)估的全方位(wei)管(guan)(guan)理(li)體(ti)系。為(wei)實現對(dui)施工(gong)現場的有(you)效(xiao)監(jian)控，必須(xu)結合科學的方法論，以(yi)實現對(dui)施工(gong)進(jin)度(du)(du)、質(zhi)量(liang)(liang)、安全以(yi)及(ji)材料使用(yong)的實時(shi)監(jian)控。此外(wai)，制度(du)(du)化(hua)的管(guan)(guan)理(li)體(ti)系同(tong)樣至關重要，包括建(jian)立完善的合同(tong)管(guan)(guan)理(li)制度(du)(du)、變更管(guan)(guan)理(li)制度(du)(du)、索賠管(guan)(guan)理(li)制度(du)(du)等(deng)，明確(que)各方職責(ze)，規范工(gong)作流(liu)程，確(que)保(bao)信息的及(ji)時(shi)傳遞和(he)問題的快(kuai)速解決。跟(gen)蹤審計(ji)工(gong)作是一(yi)個持(chi)續(xu)改進(jin)的過程。項目(mu)管(guan)(guan)理(li)者和(he)審計(ji)人(ren)員應不(bu)斷總結經驗教訓，完善審計(ji)流(liu)程，提(ti)升審計(ji)效(xiao)率和(he)質(zhi)量(liang)(liang)，為(wei)項目(mu)的成(cheng)功(gong)保(bao)駕護航(hang)。